一、化工行業的特點和管理需求

1.1 化工行業概述

    化學工業是國民經濟基礎產業之一，經過五十年的發展，我國已經形成了門類比較齊全、品種大體配套并基本可以滿足國內需要的化學工業體系。包括化學礦山、化肥、無機化學品、純堿、氯堿、基本有機原料、農藥、染料、涂料、新領域精細化工、橡膠加工、新材料等12 個主要行業?；瘜W工業在為國民經濟各部門配套服務、支援農業和國防建設等方面發揮著越來越重要的作用。主要化工產品產量已躍居世界前列。
經濟全球化進程加快，產業結構調整加速，科技革命發展迅猛，國際競爭日趨激烈。世界化學工業不斷進行企業重組，調整核心產業，向專業化和特色化方向發展，更加注重發展高新技術和高附加值產業，關注客戶精細個性化需求、提高品質、控制成本，是確保中國化工行業繼續發展的關鍵。成本與質量成為化工行業競爭的關鍵，如何對管理組織和流程進行優化，控制生產運營成本，優化物流與資金流，實現對企業的全面掌控，成為諸多化工企業關注的焦點。

1.2 化工行業的基本管理需求

（1）需要跟蹤新產品的研發過程
化工行業很大一部分的工作是對新產品進行不斷的研發，來滿足客戶不斷變化的需求。因此，在產品研發過程中，需要對配方及原料進行詳細的跟蹤，以便進行分析。
（2）需要跟蹤原材料消耗情況
在生產過程中，為了保證物料能夠物盡其用，最大程度的幫助企業節約資源，需要對生產原料的消耗進行監督及詳細跟蹤，并加強對成本的核算與控制。
（3）質量控制嚴格支持批次追蹤
質量指標體系復雜，控制環節繁多，報檢點與檢測點分散，對原燃料、中間產品、聯副產品、產成品的質量，部分企業和產品要求支持批次追蹤。
（4）散裝物料控制，流體固體計量復雜
化工行業原料大部份都是散裝物料，而且有很多的固體和液體材料，在采購、生產領料、成本核算時使用到不同的計量單位，容易出錯。
（5）銷售價格信用與發貨控制
銷售多為賣方市場，需要對區域、客戶制定價格政策，進行信用控制，并且嚴格按照合同訂單進行提貨發貨，提供質證書，對客戶的信用與發貨進行控制，要考慮途損簽回控制、在途庫存、異地庫存等關鍵控制點。
      （6）產品配方嚴格保密
  化工企業有很多都是自主研發的產品，對于產品的配方要進行嚴格的保密，一般只能是內部少數的人才能接觸到配方。
 

二、金蝶KIS專業版解決方案

2.1 總體介紹

金蝶KIS專業版包含了銷售管理、采購管理、生產管理、倉庫管理、財務管理、工資管理、出納管理、固定資產管理等多個功能，能夠全面滿足機械制造銷售企業日常的管理需求。
關鍵功能點：
1．          清晰的BOM管理
系統提供了多級BOM單，能夠輕松地設置產品BOM。在產品研發階段，能夠清楚地看到樣品的材料構成，還能夠快速通過BOM單來計算產品的價格，準確完成產品報價。
2．          領料控制功能
系統根據BOM單和銷售訂單生成生產任務單，而領料數量將受生產任務單的嚴格控制，支持一次性領料和分批領料，系統自動記錄領料情況并形成領料數量差異表，讓企業能夠隨時了解材料領用情況，查找材料浪費環節，降低生產成本。
3．          批次管理
系統提供了產品材料的批次管理功能，能夠幫助幫助化工企業加強的產成品和原材料的管理，提高產品質量。
4．          多計量單位管理
系統支持同一物料多種計量單位的換算，例如：一批原材料，我們既可以通過系統知道有多少重量（公斤），還能知道有多少體積（L），這樣采購、倉庫、領料、核算都能更加清楚地掌握原材料的庫存情況。
5．          多級價格管理和信用控制
系統支持多級價格設置，可以根據不同的客戶、不同的時間和數量設置不同的價格，在錄入銷售單時系統自動調用設置好的價格，高效執行價格策略。同時系統可以對不同的客戶和供應商設置信用額度，加強對客戶/供應商信用額度的管理。
6．          數據授權，嚴格保密
系統能夠細化到對每一種單據進行授權，只有授權允許的人才能看到相關的數據，幫助企業加強對各種敏感數據的保管，避免數據泄露給公司造成損失。
 
預期目標：
通過金蝶KIS專業版的實施，至少可以幫助化工企業實現以下目標：
1．        建立一個部門間的信息共享平臺，提高企業的整體協作效率；
2．        多級BOM設定，讓企業能夠輕松跟進和管理樣品研發過程的配方的變化，同時幫助企業更加高效準確地制定生產、采購等計劃；
3．        科學合理管控庫存，實時監控庫存變化，減少庫存積壓浪費；
4．        規范銷售、采購、生產等業務流程，有效管控整個業務過程；
5．        精細高效的成本核算與財務處理，減輕財務人員的工作負擔，提高財務數據的準確性；
 

2.2 編碼管理

      化工行業用到的原材料多達成千上萬種, 包含固體和液體材料，很難從外觀上直接區分這些材料，對于倉庫管理、盤點、采購和生產都提出了非常高的要求，科學的物料編碼能夠讓物料信息傳遞更加迅速、溝通也更加容易，物料的領發、驗收、請購、盤點、儲存、記錄等都可以通過編碼查核，通過編碼避免一物多名或者物名錯亂等問題，在公司內部實現對物料的規范管理。
      金蝶KIS專業版支持多級編碼和條形碼功能，通過設置合理的編碼和條形碼，機械制造企業可以輕松實現物料在企業內部的統一管理，還能夠與企業外部客戶、供應商實現產品信息對接。

 

2.3 BOM管理

化工產品對于配方的要求非常嚴謹，在研發過程中需要不斷對配方進行了優化和調整，同時在采購、領料的時候需要掌握每一個原材料準確的需要量，統計工作量大，容易出錯，所以建立清晰的BOM，能夠更方便安排采購、生產、領料等工作。
金蝶KIS專業版提供了清晰的多級BOM管理功能，能夠清楚地看到原材料構成以及每一種材料的需求量，在研發過程中還可以非常輕松地對BOM進行更改
 
 

2.5 銷售管理

      金蝶KIS專業版的銷售管理功能，能夠幫助企業完成從訂單簽訂到出貨收貨的整個流程管理，以下是專業版銷售管理的流程圖：
     
關鍵業務功能：
1．        支持現、賒銷、委托代銷等多種方式，滿足企業不同的銷售管理需求。
2．        支持銷售價格管理，可以根據不同的客戶、不同的時間設置不同的價格，在錄入銷售訂單時系統會自動帶出相關價格，減少查詢價格的工作量，讓報價更加準確。
3．        支持客戶信用額度管理，對于賒銷客戶，可以設定允許其最大的賒銷金額，當累計欠款超過信用額度時，系統會自動進行警示，減少回款風險。
4．        提供豐富的報表，讓管理人員能夠隨時了解到每一張訂單的進度、收款情況，以便及時跟進，提高訂單的執行效率。
5．        提供發票管理功能，對于先出庫后開票的訂單，提供了勾稽功能，能夠準確地將發票與相關出庫單關聯，提高數據的準確性。
6．        系統根據銷售方式與發票自動生成應收賬款單，避免財務人員需要核對大量的單據的工作量，數量更加準確，管理人員也能隨時了解客戶的欠款情況。
 

2.6 采購管理

      金蝶KIS專業版，通過采購訂貨、倉庫收料、采購退貨、購貨發票處理、供應商管理、價格及供貨信息資料等功能綜合運用的管理功能，對采購物流和資金流的全過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現完善的企業物資供應信息管理。

關鍵業務功能：
1、        實現以銷定購和以產定購模式，系統可以根據銷售訂單或者生產任務單自動生成相關的采購訂單，減少人工核算的工作量和誤差，避免公司庫存積壓或者材料不足。
2、        提供價格環功能，系統能夠匯集不同時期的采購單價形成報表，讓管理人員能夠清楚地看到采購價格的波動情況，以便更好地控制成本。
3、        提供采購限價功能，根據采購價格的市場波動限定最高采購價，當采購單價高于限價系統自動做出警示，避免因采購價格過高而影響了公司的經營成本。
4、        提供了預警機制，提醒采購人員及時跟進采購訂單的執行情況，確保商品材料能夠及時回倉。
5、        系統能夠自動進行入庫核算，減輕財務人員的工作量，提高工作效率和準確性。
6、        系統自動生成應收報表，提供詳細的應付款對賬單，讓財務人員與供應商的對賬工作更加輕松
7、        提供豐富的報表，能夠隨時了解每一張訂單從發出到回倉、付款等各方面的情況。
 

2.7 倉庫管理

      通過金蝶KIS專業版的倉庫管理功能，企業能夠規范出入庫流程，嚴格控制數量，避免材料流失浪費，合理地管理好各個元器件的存放位置和相關屬性,提高領料效率，以及隨時了解材料的庫存情況，合理安排銷售、采購和生產。

關鍵業務功能：
1．        提供了編碼管理和條形碼管理功能，同一商品還支持多種條形碼，讓企業能夠更加科學合理地管理商品材料。
2．        提供了多計量單位管理功能，同一商品支持多個單位，能夠輕松地不同單位之間換算，讓企業對商品材料的管理更加嚴謹。
3．        提供了全面的預警機制，包括安全庫存預警、超儲短缺庫存預警、呆滯料預警等，讓企業的商品庫存能夠維持在一個合理的范圍內，既不會因為庫存不足影響訂單交付，又不會因為庫存積壓造成經營成本上升。
4．        提供了批次管理功能，幫助企業加強對商品和原材料的批次管理。
5．        內置五大基本存貨核算方法，加權平均、移動平均、先進先出、后進先出、分批認定，可以由系統實現單品自動核算。
 

2.8 生產管理

 通過金蝶KIS專業版的生產管理模式，能夠幫助企業有效控制領料和發料，避免材料浪費，隨時了解訂單生產情況，確保訂單按時出貨，以及精確進行成本核算，減輕手工核算的工作量和降低出錯率。

關鍵業務功能：
1、        通過多級BOM管理，能夠對產品材料進行拆分和匯總，提高領料的效率和準確率。
2、     按需領料，根據生產任務單的需要量嚴格限定領料數量，避免材料浪費。
3、        通過獨立的委外生產管理模塊，能夠更加輕松地管理委外訂單的材料發放、進度跟蹤、成本核算等。
4、        自動完成生產成本核算，數據更加準確。
5、        提供豐富的報表，能夠幫助企業管理人員隨時了解訂單的生產進度、材料領用情況等。
 

2.9 財務核算

    通過金蝶KIS專業版的財務管理功能，能夠幫助企業及時掌握業務上發生各項資金流轉，快速完成往來對賬，保證數據的及時傳遞，提高財務做賬效率，保證賬面平整，同時能夠高效完成工資核算、固定資產管理、工資統計等財務工作突破傳統的財務職能范疇，讓財務人員能夠全面參與到公司的監督管理工作中。

關鍵業務功能：
1．        支持多種會計制度，全面滿足國家對于會計工作的政策和要求。
2．        對于經常重復發生的業務，可以編制或保存為模式憑證，在錄入憑證時直接調入，提高工作效率。
3．        財務與業務一體化管理，各種業務數據可以由系統直接生成憑證，并提供了憑證的套打功能，可以減輕財務人員編制憑證的工作量。
4．        預設了豐富的報表，包括現金流量表、成本利潤表等，還能夠根據企業的實際需求編制更多的報表。
5．        系統提供了獨立的出納管理模塊，提供了現金賬和銀行賬等功能，讓出納能夠更加輕松地與財務進行對賬，同時又加強了財務對出納的監管，保障現金的安全。
6．        提供了獨立的固定資產管理模塊，能夠對固定資產進行自動計提折舊，自動生成憑證。
7．        提供了獨立的工資管理模塊，能夠實現計時計件工資的管理。
 

三、金蝶KIS專業版亮點

3.1 老板報表

金蝶KIS專業版提供了獨立的老板報表，它能夠在一個界面讓企業的老板了解到企業每天銷售、采購、庫存等的變化情況，還提供了豐富的報表，通過餅狀圖、柱狀圖等圖形展現方式，讓老板能夠更加清楚直觀地了解到企業各方面的經營數據。
 
      同時，金蝶KIS專業版老板報表將軟件與移動互聯網做了整合，提供了移動老板報表。公司管理人員在移動端（安卓手機、蘋果手機）裝上移動報表，通過互聯網，無論在何時何地都能夠清楚了解到公司銷售、采購、倉存、往來賬款等方面的數據，高效利用碎片化時間來處理公司業務。
 

3.2 我的工作臺

金蝶KIS專業版提供了全新的工作臺，在我的工作臺里，系統會根據軟件使用者對每個功能的使用頻率自動排列軟件功能的順序，讓軟件使用者一打開軟件就能找到自己需要的功能，提高軟件操作效率。

我的工作臺還提供了基于互聯網的云服務功能，包括很多的個性化服務與應用。通過這個平臺可以隨意下載金蝶及各服務應用供應商提供的各種應用服務或者是系統插件來擴展軟件的功能，幫助員工提高工作效率。同時，我們還提供了多種服務模式：在線客服、遠程協助、服務預約、上門維掮護等，隨時獲取來自金蝶專業人員的零距離貼心服務。

其次，在我的工作臺還包含的推薦區。在推薦區里，我們會不斷地推送一些與企業管理、財務工作相關的知識與文章，讓軟件使用者能夠及時掌握一些最前沿的財務知識、企業管理經驗以及軟件的使用技巧等。

 

3.3 云之家

    金蝶KIS專業版集成了金蝶的企業微博-云之家，客戶可以通過軟件在云之家注冊自己的微博，讓員工通過微博發布工作安排、工作進度、工作總結等，加強企業的內部協作，提高各部門之間的溝通效率。云之家是企業的私密微博，所有信息嚴格保密，只有擁有本公司賬號的人才可以訪問。同時企業還可以通過云之家創建自己的客戶社區，邀請客戶加入，加強與客戶的互動，形成新的營銷平臺。
      云之家已經創建了一個覆蓋全國的會計社區，軟件使用者通過軟件就可以直接登錄這個社區，認識更多的會計同行，與其它進行工作交流和知識分享，交流學習提高職業技能，及時獲取最專業、最前沿的財稅知識等。
     
 

四、成功客戶案例

4.1 客戶簡介

黃驊市華豐塑膠用品有限公司座落于河北省黃驊市經濟技術開發區，北靠京津，東臨渤海，南接山東，205、307兩條國道和石黃、津汕兩條高速都在廠區附近通過，區位優越，交通便利。公司創建于1992年，擁有固定資產3000萬元，員工500人，占地20000平方米，建筑面積10000平方米，花園式廠區，環境優美。公司采用先進流水線作業，擁有注塑、擠出、印刷、噴涂、燙金、鍍膜等名牌機械設備200多臺套，主要生產塑料防偽瓶蓋、民用塑膠產品、改性塑料原料等三大系列200余個品種的產品。其中瓶蓋產品日生產40萬個，塑料日用品年生產500噸，改性塑料年生產1500噸。

4.2 管理難題

1、 傳統手工作業效率低，影響公司管理
在使用軟件之前，公司所有的業務都是依靠手工作業，單據的制定和錄單、財務憑證、成本核算等，不僅工作量大，而且工作還重復，效率很低，各項數據在傳遞過程還容易出錯，給公司的管理造成了混亂。
2、物流需按占用體積核算，工作量大
因為行業特性，每天出入貨很多，需要按平方米計算如何安排物流，在手工作業下，物流部門的員工需要花大量的時間來進行統計，無形中增加了工作量。
3、往來賬款復雜，難以及時核對
公司銷售業務中有比較多的賒銷，銷售人員沒有及時進行整理，傳遞到財務部門的數據非常凌亂，財務人員核對起來非常困難。對于累計欠款比較多的客戶，公司還經常搞不清應收款日期和金額，跟客戶的對賬工作非?；靵y。

4.3 應用價值

1、全面信息化管理，有效提高工作效率
      通過金蝶KIS專業版的應用，華豐塑膠公司搭建了一個信息共享的平臺。只要銷售人員錄入銷售訂單，在系統輔助下就可以自動生成相關的生產任務單、采購單、收付款單等，還能夠自動生成憑證傳遞到財務部門，快速完成各種報表的編制，大大減輕了員工的工作量，讓數據更加準確，同時通過每一種單據的審核機制，還能有效管控公司的業務流程，讓公司的管理更加規范。
2、自定義單據，快速完成物流面積核算
      通過金蝶KIS專業版的單據自定義功能，華豐塑膠公司在出庫單上增加了物流體積的字段，并通過設置相關公式讓其能夠自動根據物品及其數量自動計算相應的體積，減輕了物流部門員工的工作量，而且數據更加準確，方便物流部門更加合理地安排物流運輸。
3、高效往來對賬和核銷，輕松進行結算
通過金蝶KIS專業版的應收應付模塊，系統能夠根據業務過程中產生的出入庫單、收付款等自動生成往來對賬單，財務人員不再需要跟業務人員、客戶和供應商核對大量的單據，數據更加準確，并且能夠輕松地對預收款、預付款等進行核銷；同時通過系統提供的賬齡分析表，信凱公司的財務人員能夠準確地了解客戶每一筆欠款的應收款日期和金額，從而能夠及時跟進收回貨款。
 
4、客戶感言
一個好的企業想要發展必須要有好的信息化工具來管理，我們也考察了一些軟件。最后還是選擇了金蝶軟件，他適合大中小企業的發展提升企業形象。我們信賴金蝶軟件更相信滄州金宏軟件公司能幫助我們走的更好！
----黃驊市華豐塑膠用品有限公司 辦公室霍主任
 

---

 

棗莊市新時代網絡工程有限公司

金蝶軟件棗莊地區授權服務機構

營銷電話：0632-5858881

地址(滕州)：滕州新興北路麗都水岸8號樓
地址(棗莊)：棗莊市中區銀狐大廈4樓

• 金蝶KIS電子行業解決方案
• 沒有了！